智慧会议室预约管理解决方案

来源: 浏览次数: 发表时间:2021-03-26 18:43:59 【

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一、方案概述

随着公司人员的增加和业务的发展,作为人员开会场所的会议室的使用频率越来越高,会议室管理中存在无人监管、使用混乱、超时严重等问题。智慧会议室预约管理方案,利用物联网、云计算、计算机等技术手段,实现会议提前预约、预约人开启门禁、联网智能用电等高效会议预约新模式。

二、方案架构

综合考虑实际情况和各方需求后设定的方案架构,整体由下至上分别为:基础设备层、网络传输层、云端平台层、应用决策层。

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三、方案建设

基础设备层:本层为系统提供感知和控制功能,主要由会议室门牌、智能门禁、联网用电设备等部分组成。组织内被授权人员,可以通过系统获得所有会议室的使用情况,是否被占用,使用人,使用时间等信息。

网络传输层:根据设备现场的实际环境情况和规划要求,可灵活选择使用多种网络覆盖形式,组成互联互通的物联网络,并最终通过互联网与云端服务器进行数据和控制命令的交互。  

云端平台层:在起到承上启下作用的云端平台层,软件系统将基础设备层的数据与应用策略层的控制命令数据进行实时的整合和转发,最终实现基础设备层到应用策略层的实时交互。

应用决策层:基于基础设备层的数据收集和云端平台层传输处理,管理者通过显示端(手机、平板、电脑、管理平台等)查看系统数据,总负责人结合管理需求和实际情况,做出总的决策,其它不同权限人员根据决策和自身角色,完成对应部分的工作。比如管理人员根据开会情况变化,对会议室进行远程高效灵活的使用权限分配。

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四、方案应用

智慧会议预约管理解决方案,利用会议门牌等硬件设备,结合云端平台数据处理和分析计算等软件支持,实现如下各类应用。

会议室使用授权:管理员对各团队主管授权会议室使用权,根据团队的不同,授予其不同的会议室使用权和使用时长。

会议室预约:近期有开会需求的团队成员,可以通过系统客户端进行会议室的预约,当有会议室空闲时系统会通知该团队成员。团队成员在填写参会人员、主题等基本信息后,即可预约权限内的会议室和使用时长。会议室门牌在会议当天,会显示该会议室的预约信息。

会议室使用:在预约的会议室的预约时间内,团队主管等预约发起人,可以通过人脸识别、指纹识别、扫码等方式进入会议室,同时会议室会保持电源开启状态,满足会议的用电需求。

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